老闆不用再陌生開發!巴哥用 AI 經理每天自動開發客戶的完整做法

// 摘要
老闆不用再陌生開發!巴哥公開 AI 經理自動開發客戶的 4 段流程:叫 AI 上網找名單、寫客製化開發信、照規定慢慢寄、接住客人回覆,哪些交給 AI、哪些交給 n8n 一次講清楚。
AI 自動開發客戶,就是把「找名單、寫開發信、寄信、接住客人回覆」這四段工作,交給 AI 和自動化工具分工去跑,老闆只留下最需要人來判斷和成交的部分。
巴粉們好,我是巴哥!
講到「陌生開發」,你是不是頭皮就發麻了?
一家一家打電話、一封一封寫信、
被掛電話、被已讀不回……
做到最後,連自己都懷疑人生!
不不不~現在不用再這樣苦哈哈了!
今天巴哥就把我自己用 AI 經理開發客戶的整套流程
一次攤開給你看:
名單從哪來、信怎麼寫、怎麼寄才不會被擋、客人回了怎麼接
每一段哪些交給 AI、哪些交給 n8n、哪些一定要你自己來
通通講清楚!
AI 自動開發客戶是什麼?跟傳統陌生開發差在哪?
傳統的陌生開發,是「人」包辦全部:
自己找名單、自己寫、自己寄、自己追
AI 自動開發客戶,是把工作拆開來分工:
| 傳統陌生開發 | AI 自動開發客戶 | |
|---|---|---|
| 找名單 | 自己上網慢慢查、抄 | 叫 AI 上網找公開的商家資訊,整理成表 |
| 寫信 | 一封罐頭信寄給所有人 | AI 依照每家公司的狀況,一封一封客製化 |
| 寄信 | 一口氣寄完,或忘了寄 | n8n 照規則排隊、控制每小時寄幾封 |
| 接回覆 | 想到才去看信箱 | AI 統一整理回覆,你只處理真正有興趣的客人 |
重點不是「全部丟給 AI」
而是把對的工作,交給對的人(或對的工具)
開發客戶的 4 段流程:哪些交給 AI、哪些交給 n8n、哪些你自己來
巴哥先給你一張總表,大家通通學起來啊!
| 流程 | 交給 AI(動腦) | 交給 n8n(動手) | 一定要你自己來 |
|---|---|---|---|
| 1. 找名單 | 上網找符合條件的公司、整理公開資訊 | 把名單存進表格、檢查有沒有重複 | 決定「誰是你的客戶」 |
| 2. 寫信 | 依每家公司狀況寫客製化開發信 | 把資料餵給 AI、把草稿存好 | 看過、改過,才放行 |
| 3. 寄信 | — | 定時寄、排隊寄、控制寄送速度、檢查寄過沒、記錄退信 | 設定好網域驗證和寄送上限 |
| 4. 接住回覆 | 整理客人回覆、分類、草擬回信 | 有新回覆就通知你 | 跟有興趣的客人聊、成交 |
下面一段一段講
第 1 段:找名單——我的做法是「叫 AI 上網找」
很多人問我:巴哥,你的名單到底從哪裡來?
答案很簡單:我是叫 AI 上網找
你跟 AI 說清楚你要找什麼樣的公司
例如「某個地區、某個產業、有自己官網的公司」
AI 就會上網幫你找公開的商家資訊,像是:
- 公司的官方網站
- 地圖上的商家資訊
- 公司公開的聯絡方式和服務項目
找完,再請它整理成一張表:公司名稱、官網、在做什麼、公開的聯絡方式
這些資料,等一下寫信的時候超好用!
但是!在叫 AI 找之前,有一件事一定要你自己來:
決定誰是你的客戶
你連客戶是誰都說不清楚,AI 也只能亂槍打鳥
(這個觀念可以看 如何找到精準的客戶?)
還有兩個提醒:
- 不要買名單:Google 的寄件者指南寫得很清楚,「請勿向其他公司購買電子郵件地址」
名單要乾淨,可以看這篇 三招得到最純淨的客戶名單! - 公開的資料,也要合法使用:名單裡如果有「某個人」的姓名、Email,就可能是個人資料
台灣《個人資料保護法》第 19 條有寫,當事人自行公開、已合法公開,或是取自一般可得的來源,是可以蒐集的情形之一,但也有但書
各網站也有自己的使用規定,要一起遵守
(這邊是提醒大家法條有這樣寫,不是法律意見,實際狀況請問專業的律師)
第 2 段:寫信——AI 一封一封客製化
AI 寫得好不好,關鍵不是 AI
是你給它什麼「料」
第 1 段找到的公開資料,就是最好的料
把對方官網在做什麼、最近推了什麼,丟給 AI
請它照這個結構寫:
- 為什麼找你:第一句就提到對方的具體狀況
- 我能幫你什麼:只講一個結果
- 一個小證據:一定要是真的,沒有就不要硬編
- 一個很小的下一步:例如回一個方便的時間,最後再告訴對方「不需要的話,回我一句,我就不會再寄」
最後這一句不是客套
個資法第 20 條真的有寫:用個人資料做行銷,第一次行銷的時候就要提供對方拒絕的方式,對方拒絕了,就要停止
(同樣是法條提醒,不是法律意見)
最重要的是:
AI 寫完,一定是你看過才寄
AI 很會寫,但它不認識你的客人
第 3 段:寄信——交給 n8n 照規則慢慢寄
寄信這件事,完全不用動腦
幾點寄、一小時寄幾封、這個人寄過了沒、有沒有退信……
這些都有標準答案,交給 n8n 這個「很守規矩的工讀生」就好
(n8n 是什麼?先看這篇 n8n 是什麼、可以做什麼?跟 Zapier、Make 差在哪,一次講清楚)
不過,寄之前有兩件事要先設定好,後面「常見卡關」會講:
寄送上限,還有網域驗證
第 4 段:接住回覆——這段最值錢
很多人開發信寄完就沒事了
其實客人回信的那一刻,才是開發客戶真正的開始!
這段我會這樣分工:
- n8n:有新回覆就通知你
- AI:幫你整理回覆,分出「有興趣」「再聯絡」「不用了」,還可以先草擬回信
- 你自己:跟有興趣的客人聊,約時間、談需求、成交
回「不用了」的人,記得從名單拿掉,不要再寄
這是禮貌,也是個資法第 20 條的規定
巴哥幕後:我的 AI 經理怎麼分工?
好,講了這麼多,巴哥自己到底怎麼做?
我現在有好幾個 AI 經理(我用的是 Grok Bot)
有的負責寫開發信、有的負責內容、有的負責網站
老實說,一開始真的有在燒錢!
因為我什麼都叫 AI 自己去看:
幾點要寄、這個人寄過了沒、一小時寄幾封、有沒有退信……
AI 花了一大堆 token,在做不用動腦的事
後來我改成這樣:
- 開發信每天早上一次寫完
- 寄信的那一輪,只負責「寄」,不再重新寫
- 客人的回覆,每天早上統一看一次
- 定時開始、工作排隊、每小時最多寄幾封、寄信前檢查這個人寄過了沒、退信記錄,通通交給 n8n 和規則程式
那品質會不會變差?不會
每一封開發信,還是由 AI 根據對方的狀況客製化去寫
一句話:動手交給 n8n,動腦交給 AI!
完整的幕後,我寫在 動手交給 n8n,動腦交給 AI:我怎麼幫 AI 省 token
我怎麼開始用 Grok Bot 的,可以看 Grok Bot 有多好用?颱風假 4 天,我把自動化全交給它
常見卡關:寄太多被擋、罐頭信、沒有人工把關
卡關 1:寄太多、寄太快,信直接被擋
很多老闆一興奮,一次寄幾百封
結果信根本還沒被打開,就先被擋掉了!
先看 Google 官方說明頁上寫的規定:
- 個人 Gmail 帳戶:一天寄出超過 500 封,或一封信的收件人超過 500 人,就會被限制寄送,大約 1 到 24 小時後才能再寄
- 公司用的 Google Workspace 帳戶:每個帳號每天的寄送上限是 2,000 封,用合併郵件寄是 1,500 封,試用帳戶是 500 封
- 寄信到 Gmail 的所有寄件者:從 2024 年 2 月 1 日起,都要幫寄件網域設定 SPF 或 DKIM,垃圾郵件比率要維持在 0.3% 以下(Google 建議最好在 0.1% 以下)
- 每天寄到 Gmail 超過 5,000 封:SPF 和 DKIM 都要設、還要加 DMARC,行銷信要有「一鍵取消訂閱」
- Google 也寫了:從 2025 年 11 月開始,加強處理不符合規定的信,可能會被暫時或永久退回
不只 Google:
Yahoo 對所有寄件者也要求至少 SPF 或 DKIM、垃圾郵件比率低於 0.3%
微軟 Outlook.com 從 2025 年 5 月 5 日起,每天寄超過 5,000 封的網域,SPF、DKIM、DMARC 都要過關
SPF、DKIM、DMARC 名字聽不懂沒關係
交給幫你架網站、管網域的人設定就好,記得一定要做!
然後呢?慢慢寄
Google 的指南寫得很清楚:寄送量要慢慢增加,不要突然一次大量寄
這種「控制速度」的事,剛好就是 n8n 最擅長的
卡關 2:罐頭信,一看就知道是群發
「親愛的您好,我們是OO公司,專業、用心、值得信賴……」
拜託~每一家都這樣寫啊!
解法就在第 1 段和第 2 段:
先叫 AI 上網把對方查清楚,再叫 AI 照對方的狀況寫
第一句就讓對方知道「你真的有看過他」
卡關 3:沒有人工把關,什麼都讓 AI 自己決定
AI 很強,但它不認識你的客人
也不知道哪句話對你的產業來說是地雷
所以巴哥的原則是:
AI 可以寫、可以整理,但放行和成交,一定是人
想把這套流程,真的做出來?
看到這裡,你可能會想:
「巴哥,道理我都懂,但我要怎麼從零開始做?」
這就是我開實體課「如何透過 AI 自動開發客戶」的原因
從名單、開發信、自動化一路做到客人回覆
帶你現場一步一步做出來!
如果你是公司想請講師來教整個團隊,可以看 AI 講師專頁
想知道 n8n 和 AI 怎麼分工,可以看 n8n 自動化是什麼?哪些工作交給 n8n、哪些交給 AI,一條流程拆給你看(2026)
企業上課的預算,可以看 AI 補助課程 2026|中小企業請 AI 講師上課,可以申請哪些政府補助?
想聽更多 AI 行銷自動化的觀念,可以聽這集 Ai 行銷自動化
常見問題 FAQ
Q1:AI 自動開發客戶是什麼?
AI 自動開發客戶,是把找名單、寫開發信、寄信、接住客人回覆這四段工作,交給 AI 和自動化工具分工執行:需要判斷和寫作的交給 AI,有標準答案的重複工作交給 n8n 這類自動化工具,最後的把關和成交由人負責。
Q2:AI 自動開發客戶的名單從哪裡來?
可以請 AI 上網搜尋符合條件的公司,整理公開的商家資訊,例如公司官網、地圖上的商家資訊、公開的聯絡方式和服務項目。Google 寄件者指南提醒不要向其他公司購買電子郵件地址;名單中若有個人資料,也要遵守《個人資料保護法》和各網站的使用規定。
Q3:開發信可以全部交給 AI 寫嗎?
AI 可以依照每家公司的公開資料,寫出客製化的開發信草稿,但最後一定要人看過、修改後才寄出。AI 不認識你的客人,也不知道你產業的地雷,放行的決定要留給人。
Q4:一天可以寄幾封開發信,才不會被 Gmail 擋?
依 Google 說明頁,個人 Gmail 帳戶一天寄出超過 500 封,或單一封信收件人超過 500 人,就會被限制寄送;Google Workspace 帳戶每個使用者每天上限 2,000 封(合併郵件 1,500 封、試用帳戶 500 封)。此外,寄到 Gmail 的寄件者都要設定 SPF 或 DKIM,寄送量要慢慢增加。
Q5:寄開發信要設定 SPF、DKIM、DMARC 嗎?
要。Google 自 2024 年 2 月 1 日起要求寄信到個人 Gmail 帳戶的寄件者,至少為寄件網域設定 SPF 或 DKIM;每天寄超過 5,000 封則 SPF、DKIM、DMARC 都要設定,行銷信還要支援一鍵取消訂閱。Yahoo 和微軟 Outlook.com 也有類似規定。
Q6:在台灣寄行銷開發信,要讓對方可以拒絕嗎?
要。台灣《個人資料保護法》第 20 條規定,非公務機關利用個人資料行銷,當事人表示拒絕時應即停止,而且首次行銷時就要提供當事人表示拒絕的方式。這是法條說明,不是法律意見,實際情況請諮詢律師。
今天講的,是 AI 自動開發客戶的整張地圖
但真正做起來,每一段都有很多眉角:
AI 要怎麼下指令、n8n 要怎麼串、客人回了要怎麼接到成交
這一整套,巴哥會在實體課「如何透過 AI 自動開發客戶」,從名單、開發信、自動化一路做到客人回覆,帶你現場一步一步做出來!
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