n8n 是什麼、可以做什麼?跟 Zapier、Make 差在哪,一次講清楚

// 摘要
n8n 是什麼?它是一套可自架也有雲端版的工作流程自動化工具,用拖拉節點串接各種 App 和 AI。巴哥白話講它能做什麼、跟 Zapier、Make 差在哪、怎麼開始。
n8n 是一套「工作流程自動化」工具:你用拖拉「節點」的方式,把各種 App、網站和 AI 串在一起,讓重複的工作自己照流程跑完。
最近上課,好多同學舉手問我
巴哥,你一直在講的 n8n 到底是什麼?
是另一個 AI 嗎?要會寫程式嗎?
今天就用最白話的方式,一次跟巴粉們講清楚
n8n 是什麼?一句話先講懂
你可以把 n8n 想成一個很守規矩的工讀生
你給他一張工作清單:
「什麼時候開始、先做什麼、再做什麼、遇到什麼情況要怎麼處理」
他就每天準時照著做,不會偷懶、不會忘記
幾個關於 n8n 的基本事實:
- 名字的由來:n8n 是「nodemation」的縮寫(node + automation),唸作「n-eight-n」
- 授權方式:n8n 是 fair-code,原始碼公開在 GitHub 上,採用 Sustainable Use License(嚴格來說不是傳統定義的「開源軟體」,但原始碼看得到、可以自己架)
- 兩種用法:可以用官方的 n8n Cloud 雲端版(不用安裝),也可以自己架在主機上(官方的 Community 社群版免費)
- 操作方式:視覺化畫布,拖拉節點、連線就能做流程;需要時也可以寫 JavaScript 或 Python
- AI 功能:內建 AI Agent 節點,可以接 OpenAI、Anthropic、Google 等模型,讓 AI 變成流程裡的一個步驟
n8n 的三個基本觀念:節點、觸發、工作流程
剛開始只要懂三個字就夠了
1. 節點(Node)
每一個節點就是一個動作
例如:「讀取 Google 表單」、「寄一封 Email」、「發一則 LINE 訊息」、「叫 AI 寫一段文字」
2. 觸發節點(Trigger)
流程什麼時候開始跑?就靠它決定
可以是時間到了(例如每天早上 9 點)
也可以是有事情發生(例如有人填了表單、網站收到一筆訂單)
3. 工作流程(Workflow)
把節點一個一個串起來,就是一條工作流程
它可以分岔、合併、重複,像一張流程圖
「如果客人有填電話,就做 A;沒填,就做 B」這種判斷也做得到
n8n 可以做什麼?給老闆的 5 個實際例子
講概念太抽象,直接看老闆們最常遇到的情境👇
例子 1:表單填完,自動通知 + 自動存檔
客人在官網填了詢價表單
→ 資料自動存進 Google 試算表
→ 同時通知你:「有新客人詢價了」
你不用一直盯著信箱
例子 2:新客人自動收到歡迎信
有人訂閱電子報或加入會員
→ 自動寄出歡迎信
→ 過幾天再自動寄第二封介紹
(想多聽一些行銷自動化的實戰觀念,可以看巴哥之前跟 Taco 聊 n8n、Make 的這集 Ai 行銷自動化)
例子 3:每天定時整理報表
每天早上固定時間
→ 把昨天的訂單、廣告數據抓出來
→ 整理成一份摘要寄給你
打開信箱,一杯咖啡的時間就看完
例子 4:網站健康檢查
每隔一段時間
→ 自動打開你的網站看看有沒有正常
→ 打不開就馬上通知你
不用等客人跟你說「你網站掛了耶」
例子 5:讓 AI 幫忙「判斷」和「寫」
客人的留言進來
→ n8n 先把資料整理好
→ 交給 AI 判斷這是詢價、客訴還是閒聊,再草擬回覆
→ 重要的事,先送給你按「核准」再發出去
重點是:n8n 負責跑流程,AI 只在需要動腦的那一步出場
巴哥自己怎麼用 n8n?「動手交給 n8n,動腦交給 AI」
我自己現在有好幾個 AI 經理在幫忙,有的寫內容、有的發文、有的管網站
以前我什麼都叫 AI 自己去看
「幾點要發文?」「這篇核准了沒?」「該發了沒?」
結果 AI 花了一堆 token,在做根本不用動腦的事
AI 的費用就像計程車跳錶,每讀一段、寫一段,錶就在跳
(這個比喻我在 動手交給 n8n,動腦交給 AI:我怎麼幫 AI 省 token 有詳細講)
所以我現在的做法是這樣:
- n8n 當「守門員」:每 10 分鐘看一次發文排程
- 沒事就不吵 AI:只有在「有一篇我核准過的貼文,15 分鐘內要發」的時候,才把 AI 叫醒
- AI 只做要動腦的事:寫文案、看狀況、判斷要怎麼發
檢查、排隊、看時間這種有標準答案的事,交給 n8n
寫東西、做判斷這種需要腦袋的事,才交給 AI
一句話:動手交給 n8n,動腦交給 AI
n8n、Zapier、Make 差在哪?
這三個都是自動化工具,同學最常問要選哪一個
簡單比較一下(價格和方案常常變,請以各家官網為準):
| n8n | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| 使用方式 | 雲端版,或自己架設 | 雲端服務 | 雲端服務 |
| 能不能自己架 | 可以(Community 社群版免費) | 不行 | 不行 |
| 原始碼 | 公開(fair-code) | 不公開 | 不公開 |
| 計費邏輯 | 雲端版依「每月流程執行次數」計算 | 依「任務數(tasks)」計算 | 依「點數(credits)」計算 |
| 適合誰 | 想要彈性、想把資料留在自己主機、願意多學一點的人 | 想最快上手、不想碰技術的人 | 喜歡視覺化流程、介於兩者之間的人 |
巴哥的建議:
沒有最好的工具,只有最適合你現在需求的工具
不用三個都學,先挑一個把一條流程做起來最重要
(學工具的心法,可以看這篇 學不完的 AI 工具?試試這個「購物車學習法」)
新手怎麼開始用 n8n?3 個步驟
步驟 1:先用雲端版試試看
n8n Cloud 有免費試用,不用安裝、不用架主機
先玩熟了,之後真的有需要再考慮自架
步驟 2:拿一張紙,寫下你每天重複做的事
跟我上一篇給大家的小作業一樣:
- 有標準答案、每天重複的 → 交給 n8n
- 要判斷、要看狀況、要有溫度的 → 交給 AI,或你自己
步驟 3:從一條最簡單的流程開始
例如「表單填完 → 存進試算表 → 通知我」
n8n 官網也有很多別人做好的範本(templates)可以直接套用
先讓一條流程跑起來,你就會懂了
不要被這些看似很繁瑣(其實真的很繁瑣)的內容嚇到。巴哥想跟大家表達的是,其實最後你只要用 Grok 這個軟體,就可以把 n8n 串起來了。
AI 的時代下,你不需要真的學會每一個軟體,你需要學會的是腦子有東西,讓 AI 幫你去執行
常見問題 FAQ
Q1:n8n 是什麼?
n8n 是一套工作流程自動化工具,用拖拉節點的方式把各種 App、網站和 AI 模型串在一起,讓重複的工作自動照流程執行。它可以用官方雲端版,也可以自己架設。
Q2:n8n 要錢嗎?
自己架設的 Community 社群版是免費的;官方雲端版 n8n Cloud 有免費試用,之後是付費方案,依每月流程執行次數計費。實際價格請以 n8n 官網 pricing 頁面為準。
Q3:不會寫程式可以用 n8n 嗎?
可以。n8n 是視覺化的介面,大部分流程拖拉節點、填設定就能完成;遇到比較進階的需求,才需要寫一點 JavaScript 或 Python。建議先從雲端版和現成範本開始。
Q4:n8n 是開源軟體嗎?
n8n 是「fair-code」,原始碼公開在 GitHub,採用 Sustainable Use License,可以自己架設和修改。但它不是傳統定義的開源授權,商業用途有一些限制,使用前可以看官方授權說明。
Q5:n8n 跟 Zapier、Make 有什麼不同?
三者都是自動化工具。最大的差別是 n8n 可以自己架設、原始碼公開;Zapier 和 Make 是雲端服務。計費方式也不同:n8n 雲端版看流程執行次數,Zapier 看任務數,Make 看點數。
Q6:n8n 可以搭配 AI 使用嗎?
可以。n8n 內建 AI Agent 節點,可以接 OpenAI、Anthropic、Google 等模型。比較省錢的用法是讓 n8n 負責檢查、排程這些固定的工作,只有在需要判斷或寫作的時候才呼叫 AI,也就是「動手交給 n8n,動腦交給 AI」。
自動化不是要取代你
而是把那些每天重複、很煩的事交出去
讓你有時間做真正需要你的事
想知道你公司的哪些工作,可以先交給 n8n 跑?
我是巴哥,我們改天見~
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